校務公開

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          浙江體育職業技術學院信息公開工作實施方案

          為了更好地貫徹和落實教育部《關于全面推進校務公開工作的意見》,推進依法治校,規范學院辦學行為,促進和指導我院開展信息公開有關工作,根據省體育局和省教育廳對信息公開工作的有關要求,結合我院工作實際,特制定本方案。

          一、實行學院信息公開的目的和意義

          信息公開是實行依法治校,加強民主監督,推進辦學制度化、規范化建設,調動全院師生員工積極性,提高辦事效率的有效途徑;是加強黨風廉政建設,從源頭上預防、治理腐敗的重要舉措;是保障社會知情權、監督權和參與權的重要形式。實行學院信息公開制度,對實現科學治校、民主治校和依法治校,維護學院穩定和發展,構建和諧校園具有重大的意義和作用。

          二、學院信息公開的基本原則

          堅持“以公開為基本,以不公開為例外”的原則,遵循嚴格依法、全面真實、及時便民和有利監督的方式,通過網站、公告欄、刊物和媒體等多種有效形式,及時公開學院非涉密的校務信息,確保公民、法人及其他社會組織依法獲取校務信息,保證全體師生員工參與民主管理和民主監督。

          三、學院信息公開目錄類別及主要落實部門

          學院信息公開目錄分為十類:

          (一)學院基本情況、發展規劃和重大決定決策類,主要由黨委(院長)辦公室及相關部門落實;

          (二)干部聘免和廉潔自律類,主要由黨委工作處(紀委辦)落實;

          (三)人員招聘、職稱評聘和獎懲類,主要由人事處落實;

          (四)訓練競賽類,主要由訓練處、競技體育系落實;

          (五)教學、招生、考試及相關學生利益類,主要由教學與學生管理處、體育系、附屬體校落實;

          (六)科研醫務和反興奮劑工作類,主要由科研處、體育醫院落實;

          (七)收費事項類,主要由財務處、教學與學生管理處、綜合管理處等落實;

          (八)財務收支和資產管理類,主要由財務處、綜合管理處落實;

          (九)工程招標和物資采購類,主要由綜合管理處落實;

          (十)涉及教職工利益其他事項類,主要由黨委工作處(工會)、人事處、財務處等相關部門落實;

          四、學院信息公開的形式

          學院信息公開分為主動公開和依申請公開兩部分。

          (一)主動公開

          1、公開方式

          學院信息公開主要通過學院網站(網址http://www.startacallcenter.com)及公告欄主動公開有關信息。對于重大信息,學院將通過新聞發布會等形式公開。同時,還可通過學院黨代會、教職工代表大會、全院師生員工大會、干部會議等各級各類會議和黨政公文,以及簡報等宣傳口徑予以公開。

          2、公開時限

          凡屬于主動公開范圍的校務信息,自信息形成或者變更之日起20個工作日內及時公開(發布)。公開時限分為長期公開與適時公開,長期公開自公開之日起不限定截止時限;適時公開自公開之日起10個工作日截止公開。

          3、查詢方法

          可通過“浙江體育職業技術學院網”、公告欄及相關媒體等查閱學院公開信息。學院制發的各類可公開文件,可通過相關部門備查文檔進行查詢。

          (二)依申請公開

          除主動公開的校務信息外,如需獲悉其他相關信息,可從“浙江體育職業技術學院網”上下載或向學院信息公開辦公室索要,填寫和遞交《浙江體育職業技術學院信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)。

          1、書面申請受理機構

          浙江體育職業技術學院信息公開辦公室

          電話:0571-83871580、83871070(傳真)

          通信地址:浙江省杭州市蕭山高教園區浙江體育職業技術學院

          郵編:311231

          受理時間:法定工作日上班時間。

          2、申請方式

          可個人通過網上下載、電話或直接上門等形式索要《申請表》,填寫完畢后持本人身份證向學院信息公開辦公室提出申請,書面申請確有困難的,可當面提出口頭申請,由學院信息公開辦公室代書。

          3、申請處理

          學院信息公開辦公室收到申請后,能當場答復的應當場答復;不能當場答復的,根據領導小組負責人的簽批意見,轉交有關部門辦理,并督促有關部門在申請之日起15個工作日內作出如下答復:

          (1)屬公開范圍的,將告知申請人獲取信息的方式和途徑;

          (2)屬不予公開范圍的或不屬學院公開范圍的,將告知申請人不予公開的理由;

          (3)申請公開信息過期、失效或不存在的,將告知申請人;

          (4)申請內容不明確的,將要求申請人作出更改、補充;

          (5)如需延長答復期限的,經領導同意并告知申請人,延長答復期限最長不超過15個工作日。

          五、學院信息公開工作機制

          (一)學院信息公開領導機構和工作機構

          學院信息公開領導小組負責推進、指導、協調、監督學院和有關部門信息公開工作,對各部門進行有關業務指導。各部門應安排專人具體經辦信息公開工作。

          (二)完善信息公開工作

          根據上級有關規定,結合學院工作實際,制定《浙江體育職業技術學院信息公開目錄》,并根據學院內部建制的不斷完善,及時修訂《目錄》相關內容。

          健全完善學院信息員隊伍,組織有關業務培訓,表彰獎勵一批優秀信息報送部門和信息員,拓寬浙江體育職業技術學院信息渠道。

          六、實施步驟

          (一)宣傳發動

          提高認識,夯實開展信息公開工作的思想基礎。召開學院信息公開工作會議,布置工作任務,加強對相關工作人員的宣傳教育,闡述信息公開工作的重要意義,把思想統一到信息公開工作的各項部署上來,充分調動相關部門和工作人員的積極性,增強信息公開工作重要性認識和責任意識。

          (二)規范制度、資料整理和建設

          1、建立和完善信息公開工作管理制度和監督保障機制;

          2、制定信息公開工作實施方案,明確學院信息公開工作的內容、方式、程序、步驟、措施以及組織領導等;

          3、編制學院信息公開目錄和指南;

          4、梳理信息,及時主動上網公開。完善學院網站校務公開專欄建設,按編制目錄加載信息公開內容。

          (三)全面實施運作

          1、完成學院信息公開所需的硬件建設,并將要公開的內容通過各種形式予以公開;

          2、加強對學院信息公開工作的監督檢查,規范信息公開內容及各項工作制度。

          七、監督和保障

          (一)監督檢查制度

          由全院教職員工及在役運動員、在籍學生對學院信息公開工作開展情況進行監督。具體由學院信息公開辦公室負責實施。

          1、定期對學院及學院各部門的信息公開工作進行檢查,并將檢查結果書面報告學院信息公開領導小組。

          2、建立信息公開工作考核和評議制度。

          3、設立信息公開工作監督電話和意見征集箱,及時記錄收集群眾意見。

          4、各職能部門每年年末須以書面形式向學院信息公開領導小組匯報本年度信息公開工作開展情況。

          5、信息公開工作開展情況將作為學院各部門“評先評優”考評的內容之一。

          (二)責任追究制度

          對職能部門有下列情形之一的,情節較輕的予以全院通報批評,并責令其限期整改;情節嚴重的,對職能部門負責人及直接責任人員予以相應處分:

          1、不依法履行信息公開義務;

          2、不及時更新公開的信息內容和信息公開目錄;

          3、公開不應該公開的信息。

          八、本方案自印發之日起實施,由學院信息公開辦公室負責解釋。

          浙江體育職業技術學院信息公開暫行辦法

          第一條 根據《高等學校信息公開辦法》等有關文件精神,結合我院實際情況,制定本辦法。

          第二條 學院公開信息是指學院開展辦學活動和提供社會公共服務過程中產生、制作、獲取的以一定形式記錄、保存的信息,應當按照有關法律法規和本辦法的規定公開。

          第三條 學院信息公開工作遵循“合法、全面、真實、及時”的原則。

          第四條 學院信息公開工作由學院信息公開領導小組領導,領導小組負責推進、指導、協調、監督學院各部門的信息公開工作。領導小組下設信息公開辦公室,信息公開辦公室設在黨委(院長)辦公室。

          第五條 學院信息公開的范圍

          學院校務信息除下列情形外,都應當予以公開:

          (一)涉及國家秘密的;

          (二)涉及學院秘密的;

          (三)涉及個人隱私的;

          (四)法律、法規規定不予公開的其他情形;

          (五)《浙江體育職業技術學院信息公開工作保密審查制度》規定不得公開的。

          涉及本款第二、第三項規定情形的校務信息,有關單位或個人同意公開的或者學院認為不公開可能對公共利益造成重大影響的信息,可以公開。

          第六條 學院信息主動公開的內容

          (一)學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學院領導等基本情況;

          (二)學院章程以及學院制定的各項規章制度;

          (三)學院發展規劃和年度工作計劃;

          (四)高職各專業招生、考試與錄取規定,學籍管理辦法,學生申訴途徑與處理程序;畢業生就業指導與服務情況等;

          (五)學科與專業設置,重點學科建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選,國家組織的教學評估結果等;

          (六)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定等;

          (七)學院優秀運動隊參加國內外比賽獲得的成績和獎勵、表彰等情況;

          (八)教練員、教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級,崗位設置管理與聘用辦法,教師爭議解決辦法等;

          (九)收費的項目、依據、標準與投訴方式;

          (十)資產與財務管理制度,年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財產的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標情況;

          (十一)突發事件的應急處理預案、處置情況,涉及學院重大事件的調查和處理情況;

          (十二)法律、法規和規章規定需要公開的其他事項。

          第七條 信息公開的程序和方式

          (一)公開信息前,應當依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規和《浙江體育職業技術學院信息公開工作保密審查制度》的有關規定對擬公開的校務信息進行保密審查。

          (二)學院通過校園網、簡報、宣傳欄等便于教職員工、在役運動員和在校學生及其他主體知曉的方式公開校務信息。

          (三)學院在適當場所設置信息公告欄等,公開校務信息。學院重大事項的信息公開,經學院信息公開領導小組審核批準后,可通過召開新聞發布會的方式予以公開。

          (四)屬于主動公開范圍的校務信息,自該信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。法律法規對信息公開的期限另有規定的,按規定執行。

          第八條 除學院主動公開的校務信息外,公民、法人、廣大師生員工或其他組織還可以根據自身工作、生活、科研等特殊需要,向學院申請獲取相關校務信息。

          (一)學院信息公開辦公室是本院校務信息公開申請的機構。

          (二)申請人提出申請,應當填寫《浙江體育職業技術學院信息公開申請表》,學院受理申請后按照《高等學校信息公開辦法》相關規定執行。

          第九條 建立校務信息公開考核制度和責任追究制度,有下列情形之一的,屬違反信息公開制度行為,應按有關規定追究相關人員責任:

          (一)不依法履行校務信息公開義務,該公開而不公開的;

          (二)違反校務信息公開審核制度,公開不應當公開的信息的;

          (三)違反《高等學校信息公開辦法》和《浙江體育職業技術學院信息公開暫行辦法》的其他行為。

          第十條 本辦法自公布之日起施行。

          浙江體育職業技術學院信息公開工作保密審查制度

          為確保學院信息公開真實、及時、有效、安全,根據《保守秘密法》、《政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》和省委、省政府辦公廳《關于切實做好政府信息公開中保密審查工作的通知》(浙委辦〔2008〕83號),結合我院實際,制定本制度。

          第一條 本制度適用于我院各處室、系和直屬單位在履行職責過程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息擬公開發布前的保密審查工作。

          第二條 學院信息公開辦公室負責推進、指導、協調和監督信息公開發布的保密審查工作。

          第三條 學院信息公開發布保密審查實行“誰公開、誰審查、誰負責”的原則,未經審查的校務信息不得公開。貫徹“既保證信息及時有效公開,又確保受國家法律保護的秘密信息安全”的方針,擬公開發布的信息均應進行保密審查。

          第四條 對擬公開發布信息的保密審查,應當以《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關法律、法規的規定及由國家保密局會同中央國家機關確定的《國家秘密及其密級具體范圍》的規定為依據。

          第五條 各處室、系、直屬單位須建立健全信息公開發布的保密審查機制,依照國家有關規定和本制度要求,明確審查的程序和責任,并明確由分管信息公開工作的領導分管保密審查工作,指定機構負責保密審查的日常工作。

          第六條 學院信息保密審查的程序:信息產生機構對擬公開發布的校務信息提出初步意見;負責保密審查工作的學院信息公開辦公室提出審查意見;分管信息公開辦公室的學院領導審查批準;需報上級批準的,經批準后予以公開。

          第七條 各處室、系、直屬單位在校務信息產生、審簽時標明是否屬于保密事項;在進行保密審查時,負責保密審查工作的機構和人員應當提出“公開”、“免于公開”、“需報審”等審查意見,并注明其依據和理由。

          第八條 學院信息公開辦公室對校務信息不能確定是否可以公開時,應當依照有關法律、法規和有關規定報上級主管部門或者省保密工作部門確定。

          第九條 不同部門共同形成的校務信息擬公開發布時,應由主辦的部門負責公開發布前的保密審查,并以文字形式征得其他部門同意后方可予以公開發布。

          第十條 對可能涉及國家秘密和法律、法規禁止公開發布的校務信息,可會同學院保密工作部門確定是否公開發布;對可能涉及個人隱私的校務信息,應在公開發布前征求權利人的意見,確定是否公開發布;對一些敏感信息,由信息公開辦公室確定是否公開發布。

          第十一條 各處室、系、直屬單位不得以保密為借口,將應當公開的校務信息不予公開發布。

          第十二條 各處室、系、直屬單位違反有關規定,公開發布不應當公開的信息,造成泄密事件的,由學院責令改正;情節嚴重的,對部門直接負責保密審查的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

          第十三條 本制度自印發之日起施行。

           

          浙江體育職業技術學院新聞發布會制度

          為進一步提高新聞發布意識和規范新聞發布管理工作,結合我院實際,特制定本制度。

          一、新聞發布會時間

          學院新聞發布會不定期舉行。

          二、新聞發布會內容

          新聞發布會一般包括以下內容:

          (一)學院建設和發展的重要情況;

          (二)學院備戰、參加奧運會、全運會等重大比賽工作的進展情況等;

          (三)運動隊贊助等合作事項;

          (四)需要發布的其他事項。

          學院新聞發布會內容和主題的確定,可由黨委(院長)辦公室根據學院階段性工作特點和需要直接提出,或由各處室、系、直屬單位主動申報,由學院領導審定。

          三、新聞發布會的管理和審批

          (一)學院及學院各處室、系、直屬單位的新聞發布會歸口黨委(院長)辦公室統一管理和組織,各處室、系、直屬單位不得自行安排新聞發布會。對違規發布信息,造成不良影響的單位和個人,給予通報批評。

          (二)學院各處室、系、直屬單位以學院名義召開新聞發布會的,應提前3天向黨委(院長)辦公室提出申請,經審核并報院領導批準后,由黨委(院長)辦公室組織召開。

          四、新聞發言人

          學院根據不同的工作內容和情況,確定新聞發言人負責新聞發布。

          五、新聞發布會組織

          黨委(院長)辦公室負責新聞發布會的組織協調及安排相關工作。新聞發布會的工作人員由黨委(院長)辦公室會同相關職能部門組成,主要工作職責包括邀請、確定到會新聞單位、協調安排記者現場或會后采訪、搜集媒體報道情況和社會輿論的反應等。



          附件【浙江體育職業技術學院信息公開保密審查表.doc
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